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医学会・各種大会
CONFERENCE AND EXPOSITIONS
学術会議 、博覧会 -
コンベンションほか
SOCIAL FUNCTIONS AND CONVENTIONS
発表会、講演会、説明会、講習会、研修会、決起大会 -
セールスプロモーション・展示会
SALESPROMOTIONS AND EXHIBITIONS
展示会、店頭イベント、即売会、見本市 -
式典・パーティ
CEREMONIES AND PARTYS
記念式典、周年記念パーティ、結婚披露宴、卒業、入学式 -
ショーイベント
SHOW EVENTS
キャラクターショー、コンサート、ディナーショー、ファッションショー、各種アトラクション -
スポーツイベント
SPORTS EVENTS
レース・ラリー -
お祭り・地域おこし
FESTIVAL AND REVITALIZATION of AN AREA -
特殊効果、ツールレンタルほか
SPECIAL EFFECT
特殊効果、ツールレンタル
FLOW
本番までの流れ
まず、ご相談ください。
経験豊かなスタッフがイベント実施にあたってのプロセスを、企画立案から実施まで、一貫してお手伝いさせていただきます。
イベント企画案
条件に合わせたイベントプランをご提案いたします。
イベント企画案
より詳細な企画をご提案いたします。
- 構成・内容案
- 演出プラン
- スケジュール
- ツール・メディア案
- 見積もり
制作・準備・手配
実施に必要なものを手配します。
制作
- 案内状
- パンフレット・プログラム
- チケット
- ポスター・チラシ
- 看板・サイン
- タイムスケジュール
- 台本・進行表
- 装飾・ディスプレイ etc…
準備・手配
- 音響
- アトラクション
- 照明
- コンパニオン
- 特殊効果
- 記念品
- タレント
- その他準備
- MC(司会) etc…
運営・実施
すべての実施をプロデュース
- 演出・進行
- 会場設営・撤去
- 記録(スナップ・ビデオ・録音)
アフターサービス
イベント終了後のフォロー
- 報告書
- 礼状・挨拶状
- ダビング etc…
例:周年記念パーティ開催の場合
半年から3ヶ月前
- 会場・日時の決定
会場がホテル・料亭等でない場合は、建築図面にて当社が会場レイアウト、テーブルプランを立案いたします。 - 講師・ゲストの決定
国会議員、知事、市長、県市会議員その他祝辞等をいただく方には、早めに訪問または、書面にてお願いする。 - 招待者名簿の作成
- 案内状文案、デザイン、数の決定
- 案内状の印刷
- 案内状仕上がり次第⇒宛名書き
開催1ヶ月前
- 案内状発送、または手渡し
出欠葉書は当日より15日前に必着とする。祝辞、乾杯他をお願いする方のチェック。 - 各種打ち合わせ
- 装飾、演出、進行内容
- ビデオ、スライド等の作成
- プログラム、座席表等の作成
- コンパニオン、送迎バス等の手配
- 引き出物決定
出欠葉書が到着するまでにだいたいのことを決めておく
開催15日前
- 出欠葉書必着日
出欠返事が無い方には電話で確認 - プログラム、座席表、デザイン、数決定
祝辞、乾杯他をお願いする方の決定 - 司会との進行打ち合わせ
- 装飾、テーブルプラン、料理決定
- 引き出物の数決定
- 最終人数チェック
- コンパニオン、送迎バス等の決定
開催1週間前
- 司会との進行最終チェック
- 歳時記屋との演出、進行打ち合わせ
- 祝辞、乾杯等をお願いしている方にもう一度確認
後日
- 挨拶まわり
- お礼状印刷⇒宛名書き⇒発送
引き出物その他忘れ物があればお届けする